Skąd brać uczniów do szkoły akrobatyki i które źródło się opłaca

Krótka odpowiedź

Najtańszy zapis daje polecenie od obecnych rodziców, ale nie skaluje się, gdy trzeba otworzyć nową grupę. Facebook i Instagram dobrze działają przy ofercie sezonowej, wymagają jednak stałej pracy nad treścią i reklamą. Reklama w Google trafia w rodziców szukających zajęć teraz, lecz kliknięcie w dużych miastach bywa drogie. Wyszukiwarka zajęć dobranych do wieku daje zgłoszenia z datą urodzenia dziecka, dzięki czemu od razu wiesz, do której grupy przypisać rodzica.

Jak rodzice naprawdę szukają zajęć akrobatycznych

Rodzic rzadko wpisuje nazwę szkoły. Wpisuje miasto, wiek dziecka i rodzaj zajęć, na przykład akrobatykę dla ośmiolatka albo gimnastykę dla przedszkolaka. Często pyta też w grupie osiedlowej na Facebooku i bierze pod uwagę trzy do pięciu odpowiedzi.

Z tego wynika kryterium wyboru źródła: czy rodzic zobaczy Twoją ofertę w chwili, gdy jeszcze porównuje, i czy z oferty wynika, że grupa jest dla jego dziecka.

Porównanie źródeł uczniów

Poniższa tabela opisuje typowe cechy każdego źródła, bez liczb, które zależą od miasta i sezonu.

• Polecenie od rodziców: koszt bliski zera, jakość zgłoszeń najwyższa, ale tempo zależy od tego, kogo już masz w grupach.
• Facebook i Instagram: dobre do akcji sezonowych i pokazania atmosfery zajęć, wymaga cotygodniowego wpisu i obsługi wiadomości, koszt zapisu trudno przewidzieć.
• Reklama w Google: trafia w zapytanie z miastem, płacisz za kliknięcie niezależnie od tego, czy rodzic się zapisze, wymaga strony z formularzem i ustawienia kampanii.
• Własna strona w wynikach wyszukiwania: tania w utrzymaniu, ale efekt przychodzi po miesiącach i wymaga treści dla każdego miasta i wieku.
• Wyszukiwarka zajęć dobranych do wieku: rodzic podaje datę urodzenia i widzi grupy, które pasują, a Ty dostajesz zgłoszenie z wiekiem dziecka, miesięczna opłata jest stała.

Ile kosztuje jeden zapis

Zamiast porównywać stawki, policz własny koszt zapisu. Weź wydatki na źródło w miesiącu i podziel przez liczbę dzieci, które po lekcji próbnej zostały w grupie. Zgłoszenia, które nie przyszły na próbę, nie liczą się do mianownika.

Dla planu o stałej opłacie miesięcznej rachunek jest prosty. Przy planie za 199 zł netto zwrot zaczyna się od jednego dziecka, które zostaje w grupie na kilka miesięcy, jeśli miesięczna opłata za zajęcia wynosi u Ciebie około 150 zł. Własne liczby sprawdzisz w kalkulatorze zwrotu dla szkół.

Kiedy które źródło ma sens

Dobór zależy od etapu szkoły.

• nowa szkoła bez historii: wyszukiwarka zajęć i wizytówka, bo nie masz jeszcze rodziców, którzy mogliby polecać
• szkoła z pustymi miejscami w jednej grupie: oferta w wyszukiwarce zajęć i krótka akcja na Facebooku dla tej grupy
• szkoła w dużym mieście z wysoką konkurencją: kilka źródeł naraz, mierzonych kosztem zapisu
• szkoła pełna z listą rezerwową: polecenia i zapisy na sezon, bez wydatków na reklamę

Co zrobić ze zgłoszeniem, żeby się nie zmarnowało

Źródło to połowa sprawy. Rodzic, który zostawił zgłoszenie wieczorem, rano szuka dalej, jeśli nie dostanie odpowiedzi. Odpowiedz tego samego dnia, podaj dwa terminy próbnej lekcji i grupę dla wieku dziecka.

Zgłoszenie z datą urodzenia ułatwia to zadanie, bo nie musisz dopytywać o wiek. Profil szkoły w wyszukiwarce zajęć dobranych do wieku opisuje program dla szkół akrobatyki, a koszty planów znajdziesz w cenniku. Co zrobić ze zgłoszeniami po lekcji próbnej, opisujemy w artykule o zajęciach próbnych w szkole akrobatyki.

Marketing szkoły jako całość

Jeśli łączysz kilka źródeł, spisz je w jednym planie na kwartał: co publikujesz, ile wydajesz i jak mierzysz zapisy. Przy małej szkole bez osoby od marketingu pomaga gotowy plan marketingowy dla firmy przygotowany z adresu strony, bo oszczędza godziny na wymyślaniu tematów.

Najczęstsze błędy przy szukaniu uczniów

Powtarzają się w większości szkół.

• reklama bez strony, na której rodzic może się zapisać jednym kliknięciem
• jedna oferta dla wszystkich wieków, więc rodzic przedszkolaka nie wie, czy to dla niego
• brak odpowiedzi w weekend, kiedy rodzice przeglądają oferty
• liczenie kliknięć zamiast dzieci, które zostały po próbnej lekcji
• wydatki na wszystkie źródła naraz, bez sprawdzenia, które daje zapisy